Come aumentare il limite di dimensione dei file PST e OST in Outlook per Windows?

Importante: questo articolo si applica solo a Outlook per Windows.

PST e OST sono formati di file di Outlook. PST è il formato utilizzato da Outlook per i backup (dati della cassetta postale che vengono esportati e poi importati). OST è il formato utilizzato da Outlook per mantenere una copia cache locale dei dati della cassetta postale. Per impostazione predefinita, a partire dalla versione 2010 di Outlook l’applicazione desktop è in grado di aprire i file .pst e creare .ost di dimensioni non superiori a 50 GB. Se si tenta di aprire un file .pst di dimensioni superiori a 50 GB, viene visualizzato il seguente errore:

Importante: si sconsiglia di avere un file .ost di dimensioni superiori a 50 GB o di aprire un file .pst di dimensioni superiori a 50 GB, poiché potrebbe causare un danneggiamento del profilo di Outlook. Se il file .ost ha raggiunto il limite, si consiglia di ridurre le dimensioni del file .ost invece di aumentare i limiti del file. Tuttavia, potrebbe essere necessario farlo temporaneamente per caricare i dati dal file .pst al server; le istruzioni per farlo sono riportate di seguito.

Per aumentare la dimensione massima dei file .pst e .ost che Outlook può aprire o creare, è necessario aggiungere o modificare le seguenti voci del Registro di sistema di Windows:

• La voce di registro MaxLargeFileSize (il valore predefinito è 51.200 MB (50 GB)): determina la dimensione massima assoluta a cui possono crescere i file .pst e .ost. Una volta raggiunta questa dimensione massima, Outlook non consente la crescita del file oltre tale dimensione.
• La voce di registro WarnLargeFileSize (il valore predefinito è 48.640 MB (47,5 GB)): determina i dati massimi che possono avere i file .pst e .ost. Una volta raggiunto questo limite massimo, né i file .pst né i file .ost possono aggiungere altri dati. Tuttavia, la dimensione del file fisico può ancora aumentare a causa di processi interni.

Queste impostazioni si applicano sia ai file .ost che .pst.

Importante: si raccomanda che i valori tra la voce di registro MaxLargeFileSize e la voce di registro WarnLargeFileSize differiscano di almeno il 5% (%), in modo da non ostacolare il proseguimento dei processi interni.

Per modificare le voci del Registro di sistema di Windows, procedere come segue:

1. Fare clic su Start di Windows, digitare regedit e fare clic su Registry Editor per aprirlo.
   
2. Navigare in HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\PST (x.0 corrisponde alla versione di Outlook: 16.0 = Outlook 2016, 2019 e 365, 15.0 = Outlook 2013, 14.0 = Outlook 2010).
   
   Nota: se la chiave PST del percorso sopra indicato non esiste, crearla facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla chiave precedente nel registro di sistema (Outlook) > Nuovo > Chiave > inserire il nome PST > premere Invio.
   
3. Fare clic su PST, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce MaxLargeFileSize nel riquadro destro e fare clic su Modifica.
   
   Nota: se la voce non esiste, createla facendo clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto nel riquadro destro > Nuovo > Valore DWORD (32 bit) > digitate MaxLargeFileSize > premete Invio.
   
4. Selezionare Decimale, digitare il limite (102400 per 100 GB) nei dati del Valore e fare clic su OK.Nota: il valore per le voci del Registro di sistema deve essere impostato in byte o megabyte ed è necessario calcolarlo prima. È possibile utilizzare qualsiasi convertitore online per calcolare il valore, ad esempio questo: immettere il valore in gigabyte, fare clic su Converti – il valore necessario è quello in binario. Non consigliamo di aumentare i limiti a più di 100 GB a causa della natura del nostro ambiente Exchange condiviso in hosting.
   
5. Fare clic con il pulsante destro del mouse su WarnLargeFileSize e ripetere il passaggio 4 con un valore diverso (se il valore di MaxLargeSize è impostato su 100 GB, impostare WarnLargeFileSize su 97280 – 95 GB).Nota: se questa voce non esiste, createla seguendo le stesse istruzioni del passaggio 3, ma impostate il nome DWORD su WarnLargeFileSize.
   

Nonostante sia possibile aprire file .pst di dimensioni superiori a 50 GB dopo aver apportato le modifiche al registro di sistema sopra descritte, ciò può ridurre significativamente le prestazioni dell’applicazione Outlook.