Installazione e configurazione

EagleMercury Elevate Rooms: installazione, configurazione e risoluzione dei problemi

L’utilizzo della funzionalità Rooms richiede la combinazione di due applicazioni:

1. L’applicazione Display (basata su Windows) consente di:
   • Visualizzare i contenuti dei partecipanti (video e screen share)
   • Vedere le notifiche
2. Controller dell’applicazione (basata su Android) consente di:
   • Avvio / partecipazione / uscita / termine delle riunioni istantanee
   • Avvio / partecipazione / avvio / termine delle riunioni programmate
   • Disattivare l’audio e il video
   • See the Attendee List

Le seguenti informazioni riguardano i seguenti argomenti.

• Impostazione dell’applicazione
• Impostazione del controller
• Risoluzione dei problemi

Impostazione dell’applicazione

Preparazione dell’account locale

1. Creare un account utente locale (vedere le istruzioni di Microsoft).
   • Selezionare Start > Impostazioni > Account e spostarsi su  Altri utenti.
   • Selezionare Aggiungi qualcun altro a questo PC
   • Selezionare Non ho le informazioni di accesso di questa persona e fare clic su Aggiungi un utente senza account Microsoft.
   • Immettere un nome utente, una password, un suggerimento di password e le domande di sicurezza, quindi fare clic su Avanti.
2. Impostare il login automatico per un nuovo utente (vedere le istruzioni Microsoft).
   • Aprire l’Editor del Registro di sistema (Win+R > Regedit.exe > OK)
   • Individuare la sottochiave nel registro di sistema: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\Winlogon
   • Digitare il proprio nome utente alla voce DefaultUserName
   • Digitare la password nella voce DefaultPassword. Se la DefaultPassword non esiste, deve essere aggiunta con il tipo di valore Stringa
   • Aggiungere la voce AutoAdminLogon con il tipo di valore Stringa e inserire 1
   • Restart your computer. You can now log on automatically

Processo di installazione

1. Scaricare ed eseguire il programma di installazione di Rooms Display utilizzando il seguente link:
   • Download Display App
2. Durante l’installazione, si sceglierà la cartella di destinazione dell’applicazione. Si noti che l’applicazione viene installata solo per l’utente corrente.
3. Al termine del processo di installazione, vi verrà proposto di eseguire l’applicazione. Procedere facendo clic sul pulsante Fine. Se si sceglie di non eseguire subito l’applicazione installata, è possibile trovare il suo collegamento creato sul desktop.

• L’applicazione Rooms Display viene avviata su una pagina di accesso. Inserire il codice di attivazione della stanza generato al momento della creazione della stanza (o ricevuto via e-mail).
  
• Dopo che il processo di autorizzazione è stato completato con successo, l’applicazione verrà avviata e visualizzata come segue:
  • Immagine di sfondo
  • Nome stanza
  • Codice QR che conduce alla Guida rapida
  • Data odierna
    
• Assicurarsi che il PC/laptop sia impostato per non spegnersi mai. Per applicare questa impostazione, impostare il PC/laptop in modo che non si spenga mai lo schermo nelle impostazioni del sistema di alimentazione e sospensione.
  
• Assicurarsi che l’applicazione Display venga eseguita automaticamente all’accensione. Per impostare l’esecuzione automatica dell’app:
  • Fare clic sul pulsante Windows
  • Passare all’applicazione Rooms Display
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’applicazione e selezionare Apri percorso file
  • Una volta aperto il percorso del file, premere il tasto Windows + R, quindi digitare shell:startup e fare clic su Ok. Questa azione aprirà la cartella Startup
  • Copiare e incollare il collegamento dalla cartella Percorso file alla cartella Avvio.
• Un altro metodo per impostare l’avvio automatico di un’applicazione:
  • Fare clic sul pulsante Windows.
  • Passare alla categoria Applicazioni
  • Fare clic su Avvio nel pannello di sinistra
  • Scegliere l’applicazione utilizzando la barra di ricerca e attivare il pulsante Avvio.
    
• Configurare i criteri di Windows per impedire all’app di passare alla modalità di sospensione (notare che la Gestione criteri di gruppo non è disponibile su Windows 10 Home):
  • Tramite Criteri di gruppo locali (da applicare sul PC locale):
    • Avviare l’Editor Criteri di gruppo locali (gpedit.msc)
    • Accedere a Configurazione del computer > Modelli amministrativi > Sistema > Gestione dell’alimentazione > Impostazioni di sospensione
    • Aprire il criterio denominato Consenti stati di standby (S1-S3) quando il computer è a riposo (collegato) e impostare il valore su Disabilitato.
  • Tramite la gestione dei Criteri di gruppo (applicare sul controller di dominio):
    • Avviare la gestione dei Criteri di gruppo
      
    • Aprire il menu Gestione criteri di gruppo
      
    • Creare la nuova GPO, ad esempio la Politica delle sale di EagleMercury Elevate.
    • Fare clic con il tasto destro del mouse sul criterio e scegliere Modifica
      
    • Accedere a Configurazione del computer > Modelli amministrativi > Sistema > Gestione dell’alimentazione > Impostazioni di sospensione
    • Aprire il criterio denominato Consenti stati di standby (S1-S3) quando si è a riposo (collegati) e impostare il valore su Disattivato.
    • Applicare l’aggiornamento dei Criteri di gruppo. Dopo l’applicazione del criterio, l’utente può modificare solo il timeout di spegnimento dello schermo.
• Configurare l’applicazione EagleMercury Elevate Rooms nel firewall di Windows Defender
  • Premete il tasto Windows + R, quindi digitate firewall.cpl e fate clic su Invio. Questa azione aprirà il firewall di Windows Defender.
  • Cliccate su Consenti un’applicazione o una funzione attraverso Windows Defender Firewall
  • Cliccare su Modifica impostazioni e trovare EagleMercury Elevate Rooms Display nell’elenco.
  • se non c’è nessuna applicazione EagleMercury Elevate RoomsDisplay nell’elenco, cliccate su Consenti un’altra applicazione e specificate il percorso del file EagleMercury Elevate Rooms Display.exe e cliccate su Aggiungi.
  • Selezionate la casella di controllo nella colonna Private e fate clic su Ok.

Impostazione del controller

1. Installare/aggiornare l’applicazione Controller da Google Play Store
   • Se si tratta della prima installazione, trovare l’applicazione Elevate Rooms Controller nel Google Play Store e fare clic su Installa.
   • Aggiornamento dell’applicazione installata: accedere a Google Play Store > cercare Elevate Unite Rooms Controller > selezionare Update.
     
   • Una volta completato il processo di installazione/aggiornamento, è possibile eseguire l’applicazione sul dispositivo.
   • Una volta avviata, l’applicazione mostra una pagina di accesso. Inserire il codice di attivazione della stanza generato al momento della creazione della stanza (o ricevuto via e-mail).
     
2. Dopo che il processo di autorizzazione è stato completato con successo, l’applicazione verrà lanciata con:
   • Nome della stanza e data odierna
   • Le informazioni di accesso e il pulsante di logout nell’angolo in alto a destra della finestra (icona dell’ingranaggio).
   • Eventi imminenti – se il calendario è collegato – l’elenco degli eventi programmati con l’opzione di avviare un evento imminente 15 minuti prima dell’ora prevista.
   • Il pulsante Incontra ora è utilizzato per avviare una riunione istantanea (ad hoc).
   • Il pulsante Unisciti alla riunione serve per unirsi a una riunione in corso non programmata nella stanza.
     
3. Per assicurarsi che lo schermo del controller non si spenga, tenere a fuoco l’applicazione Controller.

Impostazione dei dispositivi multimediali

Dopo l’installazione e l’accesso alle applicazioni Display e Controller, è possibile avviare una riunione istantanea. Assicurarsi di consentire l’accesso al microfono e alla telecamera sull’app Display (nella notifica di avviso).

Dispositivi audio – Per scegliere un dispositivo audio di ingresso/uscita:

1. Passate alle Impostazioni di Windows facendo clic sul pulsante Windows + I
2. Selezionate la categoria Sistema
3. Fare clic su Suono nel pannello di sinistra
   
4. Scegliete un dispositivo di uscita appropriato dall’elenco a discesa della sezione Uscita.
   
5. Scegliete un dispositivo di input appropriato dall’elenco a discesa della sezione Input.
   

Dispositivi video – L’applicazione Display utilizza la telecamera impostata in Windows per impostazione predefinita. Selezionare la telecamera desiderata disabilitando gli altri dispositivi se Windows non ha selezionato automaticamente la telecamera desiderata.

1. Chiudere l’applicazione Display
2. Scollegare manualmente le telecamere esterne non in uso o premere il pulsante Windows e digitare Gestione dispositivi nel pannello di ricerca.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sui dispositivi della fotocamera non in uso e premere Disattiva dispositivo.