Creare una stanza per videoconferenze

Integrazione Calendari

Calendario EagleMercury Hosted Exchange

1. 1. Accedere al pannello amministrativo di EagleMercury, selezionare Services -> Resource Mailboxes
      
   2. Fare click su Create Resource Mailbox
      
   3. Digita il nome e l’e-mail della Sala Conferenze. Assicurati che Room sia selezionata nel campo Tipo.
      Fare clic sul pulsante Create Resource Mailbox.

Calendario Office 365

1. Log in in Microsoft 365 admin center.
2. Naviagare in Rooms & equipment page.
   
3. Click il pulsante resource
   
4. Digitare il nome della stanza e l’e-mail della risorsa stanza, quindi selezionare Stanza come tipo di risorsa. Completa i dati aggiuntivi se necessario, quindi fai clic sul pulsante Salva.
   

   NOTA: dovrai attendere fino a 48 ore affinché la nuova risorsa Stanza diventi disponibile per l’assegnazione come Stanza

Creare una stanza

1. Accedere al pannello amministrativo di EagleMercury, selezionare OnLine Meeting quindi posizionarsi sulla tab Subscriptions
   
   Selezionare il numero di licenze desiderate e quindi salvare
   Nella scheda Subscriptions è visibile il numero totale di licenze di Elevate Rooms acquistate e utilizzate; qui è possibile assegnare ulteriori licenze all’account.
2. Posizionarsi sulla Tab Rooms
   
3. Selezionare il pulsante + Create Rooms
   
4. Specificare il nome della nuova stanza quindi premere Create Room
   
   Prima di creare la Stanza, è possibile aggiungere un account di calendario HEX o O365 facendo clic sul pulsante Aggiungi account di calendario o scegliendo un calendario tra quelli esistenti nel menu a discesa. Per aggiungere un nuovo calendario, si verrà reindirizzati alla pagina Integrazione calendario e verrà proposto di selezionare il calendario. Per maggiori dettagli, consultare la sezione Abilita integrazione calendario.
   
5. Una volta completati i passaggi sopra descritti, verrà visualizzata la seguente notifica:
   La nuova stanza verrà aggiunta all’elenco delle stanze. Quando la stanza viene creata, viene visualizzata una finestra popup con le credenziali della stanza (codice di attivazione). È possibile copiare il codice utilizzando l’icona Copia o attendere un’e-mail con le credenziali della sala. Questo codice verrà utilizzato per accedere alle applicazioni Display e Controller.
   
   Nota: il codice scadrà dopo la data e l’ora visualizzate nel popup. Se necessario, è possibile generare un nuovo codice nella scheda Rooms.