Applicazione desktop

Applicazione desktop Elevate: Funzionalità per le riunioni

In questo articolo descriveremo:

• Come avviare una riunione tramite l’App Elevate Desktop
• Storia della riunione
• Caratteristiche della riunione

Per saperne di più su come organizzare riunioni con Online Meeting, leggete la guida di Online Meeting.

 

Avvio della riunione

Esistono due modi per avviare una riunione:

Per avviare una riunione con partecipanti esterni, passare alla scheda Riunione. Fornire ai potenziali partecipanti le informazioni sulla riunione: URL della riunione, numero di telefono e PIN.
Fare clic su Avvia nuova riunione. La riunione verrà aperta in una nuova finestra.
È possibile invitare alla rounione gli utenti utilizzando la chat integrata, utilizzando il pulsante avvia ora.
Nota: questa opzione consente di avviare riunioni con altri utenti del vostro account che hanno Elevate attivo.

Nota: se l’interfaccia è diversa da quella sopra riportata, si sta utilizzando una versione precedente dell’applicazione. Leggete l’articolo della Knowledge Base: Come aggiornare l’applicazione.

Dalla scheda Riunione sono disponibili le seguenti funzioni:

• Modifica dell’URL della riunione: l’URL personalizzato facilita la partecipazione alla riunione.
• Copia info: copia l’URL della riunione e le informazioni di accesso per incollarle in un’e-mail, in una chat o in un altro programma di messaggistica.
• Il pulsante Invia via e-mail crea automaticamente un’e-mail nel client di posta elettronica del desktop con le informazioni sulla riunione.

Nota: se si tenta di avviare una nuova riunione mentre è già aperta una riunione attiva tramite il browser Web o l’applicazione desktop Online Meeting, verrà visualizzato il seguente messaggio di errore: Questo indirizzo e-mail è già in uso. Assicurarsi di non aver già effettuato l’accesso a una riunione.

Una volta avviata la riunione, verranno fornite le informazioni di accesso per il ponte della conferenza.

Una volta inserito il PIN audio per l’associazione, questa finestra si chiude automaticamente.

Per essere connessi automaticamente alla conferenza quando si avvia o ci si unisce a una riunione dall’applicazione desktop Elevate Online Meeting:

Fare clic sulla scheda Riunioni a sinistra
Spuntare la casella per la connessione automatica.

Quando si attiva la composizione automatica, il numero della conferenza e il PIN vengono composti automaticamente dall’applicazione desktop Elevate.

Nota: se sul vostro telefono è attiva una chiamata Elevate la composizione automatica non sarà in grado di collegarvi alla conferenza.

 

Cronologia delle riunioni

È possibile accedere alle riunioni passate tramite la freccia indietro nel pannello di navigazione o tramite il calendario.

Facendo clic su una specifica riunione passata si apriranno i dettagli della riunione sul lato destro.

Nei dettagli della riunione è possibile

Rivedere i partecipanti
Rivedere o copiare le note
visualizzare, scaricare o copiare il link alla registrazione della riunione

Caratteristiche della riunione

Audioconferenza integrata: include un numero di chiamata in conferenza e codici PIN, in modo che i partecipanti possano partecipare per telefono o scegliere l’audio del computer.
Videoconferenza HD: Videoconferenza HD a 720p con un massimo di 12 webcam.
Condivisione dello schermo e riproduzione MP4
Annotazioni sulla riunione: le annotazioni vengono inviate via e-mail a tutti i partecipanti al termine della riunione.
Blocco delle riunioni in modo che nessun nuovo partecipante possa unirsi (disponibile per Host)
Registrazione delle riunioni (disponibile solo per i piani Pro)
Assistente virtuale: trascrive automaticamente le riunioni con la nostra intelligenza artificiale.
Annotazione delle schermate: scrivere sulle schermate degli altri per evidenziare i punti di conversazione
Integrazione con il calendario: integra gli inviti alle riunioni aggiunti al tuo calendario con l’app Online Meeting.

Nota: per programmare una riunione per una data futura è necessario accedere al sito web di Online Meeting.